Urlop okolicznościowy jest szczególną formą otrzymania dodatkowych dni wolnych, wynikających z określonych sytuacji w życiu pracownika m.in.: narodziny dziecka, ślub czy śmierć bliskiej osoby.
Zasady przyznawania urlopu okolicznościowego wynikają z § 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. Wynagrodzenie za niego jest liczone identycznie jak w przypadku urlopu okolicznościowego i przysługuje w wymiarze:
Udokumentowanie urlopu okolicznościowego
W przypadku, jeśli pracodawca wymaga udokumentowania urlopu okolicznościowego można to zrobić dostarczając mu m.in.: odpis aktu małżeństwa, skrócony akt urodzenia dziecka bądź też akt zgonu.
WAŻNE:
Istnieją wyjątki w wymaganiach dotyczących udzielenia urlopu okolicznościowego. Taka szczególna sytuacja ma miejsce, gdy wydarzenie, na które udzielono urlopu nie doszło do skutku. Przykładowo gdy pracownik wykorzystał 2 dni urlopu okolicznościowego na przygotowania związane z zawarciem małżeństwa a ślub z różnych powodów nie odbył się, w tej sytuacji musi on wykorzystać urlop wypoczynkowy. Jeśli tego nie zrobi – jego nieobecność będzie usprawiedliwiona, niestety nie otrzyma on za nią żadnego wynagrodzenia.
Przepisy nie precyzują dokładnego terminu, w których pracownik powinien wykorzystać urlop okolicznościowy. Powinien być on jednak powiązany z danym wydarzeniem. Nie trzeba więc wykorzystywać go dokładnie np. w dniu pogrzebu, ślubu czy narodzin potomka.
PAMIĘTAJ:
Za niewykorzystany urlop okolicznościowy nie przysługuje żaden ekwiwalent np. w postaci świadczeń pieniężnych.